КАК НАЛАДИТЬ ХОРОШИЕ ОТНОШЕНИЯ СО СМИ

  • Будьте оперативны и эффективны в коммуникации. СМИ очень заняты! Постарайтесь подытожить своё мероприятие и мотивацию в нескольких коротких предложениях.
  • Будьте дружелюбны. Излишняя напористость не заставит журналистов прийти на мероприятие. Подумайте, как это «продать».
  • Звоните с 9 до 14. Тележурналистам и редакторам даже раньше, где-то с 8 до 12 дня. Для большинства журналистов и редакторов это самые неспешные часы работы. Идея состоит в том, чтобы не отвлекать их тогда, когда они пытаются уложиться в дедлайн.
  • Будьте компетентны и оперируйте фактами, станьте «источником». Делитесь своими знаниями по предмету и работайте над доверием. Никогда не отвечайте на вопросы, ответы на которые вы не знаете, – признайте это и пообещайте связаться с журналистом, когда всё выясните.
  • Налаживайте отношения. Работая с журналистами, появляется соблазн отправить им пресс-релиз, и всё. Никогда не поддавайтесь такому порыву! Каждый день ньюзрумы получают столько пресс-релизов, сколько снежинок во вьюге.
    Идея получше: познакомьтесь с журналистами и редакторами задолго до того, как они понадобятся вам для осветления вашего ивента. Еще на старте вашей кампании позвоните или напишите им имейл с просьбой о краткой встрече или разговоре с потенциальным контактным лицом. Журналистам интересно знать людей в окрестностях, которые будут «делать» новости.
    Изложите основной план вашей кампании и то, как это касается того, о чём журналисты пишут/беспокоятся. Опишите то, что вы планируете сделать в преддверии мероприятия; расскажите, кого уже удалось привлечь. Не требуйте от журналистов взять на себя какие-либо обязательства. Вам нужно просто наладить отношения и показать, что вы – полезный источник.
  • Составьте список журналистов. Не полагайтесь лишь на одного или двух репортёров. Добавляйте новых людей в свой список. Вносите в таблицу названия изданий, телефоны, адреса, аккаунты в Твиттер, освещаемую тематику. Оставляйте место для заметок; например, отмечайте виды событий, которые не освещаются, или имя коллеги, у которого самые тёплые отношения с журналистом.

Если у вас трудности с поиском журналистов, попросите очень близкие организации-партнёры поделиться именами нескольких журналистов, с которыми они работают. 

Читайте прессу. Проще всего найти новых журналистов и правильный угол подачи для истории, если много читать прессу. Когда находите кого-то, пишущего на близкую вам тематику, добавляйте их в свой список. Позвоните, чтобы в краткой беседе рассказать о вашей кампании. Разнообразьте источники новостей  –  читайте газеты, смотрите телевидение, просматривайте блоги – узнайте, какие истории публикуют издания, в которые вы хотите попасть.

  • Рассылайте пресс-релизы и анонсы вовремя. Начинайте заранее. Определите человека в команде, отвечающего за контакты с прессой и следуйте этому базовому графику, который позволит вам добиться максимального освещения истории. 
  • За 1-3 месяца – начинайте налаживать контакты с журналистами и блогерами, узнавать, кто пишет про такие мероприятия/истории, как у вас.
  • За 1 месяц – календари событий! Время убедиться, что ваш ивент значится в календаре событий города. Информируйте газеты, блоги, радиопередачи, сайты организаций и т.п.
  • За 5-7 дней – разошлите по имейлу анонс; включите туда информацию об интересных спикерах, которые смогут дать интервью лично или по телефону. Начинайте писать черновик пресс-релиза, который вы будете рассылать в день мероприятия; добавьте цитаты организаторов и партнёров.
  • За 3 дня – прозвоните редакции по телефону, чтобы представить ваш ивент и убедиться, что они получили анонс.
  • За 1 день – еще раз разошлите анонс и прозвоните редакции для подтверждения получения.
  • День события – подтвердите, что они придут.
  • Вечер события– разошлите пресс-релиз с фотографиями, иллюстрирующими то, что вы сделали.
  • Постарайтесь не звонить журналистам просто спросить, получили ли они ваш пресс-релиз. Придумайте повод получше. У журналистов нет времени подтверждать каждый полученный релиз. Вместо этого, позвоните им рассказать новости и напомнить о пресс-релизе, или поделиться оперативной информацией. Например, «мы только что узнали, что мэр будет присутствовать» или «вышел новый отчет про изменение климата в нашей местности, может, вам это будет интересно…». Будьте готовы выслать еще один пресс-релиз, если первый потерялся.

(ПОНИМАЕМ ЖУРНАЛИСТОВ)


Вставить ресурс: