КАК НАЛАДИТЬ ХОРОШИЕ ОТНОШЕНИЯ СО СМИ

  • Будьте оперативны и эффективны в коммуникации. СМИ очень заняты! Постарайтесь подытожить своё мероприятие и мотивацию в нескольких коротких предложениях.
  • Будьте дружелюбны! Излишняя напористость не заставит их прийти на мероприятие. Подумайте об этом, как будто вы агитируете кого-то прийти на ваш ивент: вам нужно это «продать».
  • Звоните им с 9 до 14. Тележурналистам и редакторам даже раньше, где-то с 8 до 12 дня. Но для большинства прессовых журналистов и редакторов это самые неспешные часы работы. Идея состоит в том, чтобы не отвлекать их тогда, когда они пытаются уложиться в дедлайн.
  • Будьте компетентны и оперируйте фактами, попытайтесь стать «источником». Делитесь своими знаниями по предмету и работайте над доверием. Никогда не отвечайте на вопросы, ответы на которые вы не знаете, – признайте это и пообещайте связаться с журналистом, когда всё выясните.
  • Налаживайте отношения. Работая с журналистами, появляется соблазн отправить им пресс-релиз, и всё. Никогда не поддавайтесь такому порыву! Каждый день ньюзрумы получают столько пресс-релизов, сколько снежинок во вьюге.
    Идея получше: познакомьтесь с журналистами и редакторами задолго до того, как они понадобятся вам для осветления вашего ивента. Еще на старте вашей кампании позвоните или напишите им имейл с просьбой о краткой встрече или разговоре с потенциальным контактным лицом. Журналистам интересно знать людей в окрестностях, которые будут «делать» новости, им хочется тайно выведать ваши планы.
    Общаясь с ними, изложите основной план вашей кампании и то, каким образом это касается вашей общины (и как это касается того, о чём они пишут/беспокоятся): то, что вы планируете сделать в преддверии мероприятия, каких людей вам уже удалось привлечь. Не надо требовать от них взять на себя какие-либо обязательства – всё, что вам нужно, просто наладить отношения и показать, что вы – полезный источник.
  • Составьте список журналистов. Не полагайтесь лишь на одного или двух репортёров. Продолжайте добавлять новых людей в свой список. Вносите данные (название издания, телефоны, электронную почту, аккаунт в Твиттер, освещаемую тематику) в электронные таблицы, чтобы отслеживать изменения и делиться с коллегами. Оставляйте место для заметок, например – отмечайте виды событий, которые не освещаются, или имя коллеги, у которого с ними самые тёплые отношения.

Если у вас трудности с поиском журналистов, подумайте над тем, чтобы попросить очень близкие организации-партнёры поделиться именами нескольких журналистов, с которыми они работают. (Время от времени группы могут делиться друг с другом частями своих баз журналистов.)

  • Читайте прессу. Проще всего найти новых журналистов и правильный угол подачи для истории, если много читать прессу. Когда находите кого-то, пишущего на близкую вам тематику, добавляйте их в свой список. Если уместно, позвоните им, чтобы в краткой беседе рассказать им о вашей кампании. Разнообразьте источники новостей (читайте газеты, смотрите телевидение, просматривайте блоги – узнайте, какие истории публикуют издания, в которые вы хотите попасть).
  • Рассылайте пресс-релизы и анонсы вовремя. Вот идеальный график, который позволит вам добиться максимального освещения истории. Начинайте заранее, определите человека в команде, отвечающего за контакты с прессой и следуйте этому базовому графику:
  • За 1-3 месяца – начинайте налаживать контакты с журналистами и блогерами, узнавать, кто пишет про такие мероприятия/истории, как у вас.
  • За 1 месяц – календари событий! Пришло время убедиться, что ваш ивент значится в календаре событий вашего города: пробуйте газеты, блоги, радиопередачи, сайты организаций и т.п.
  • За 5-7 дней – разошлите по имейлу анонс; включите туда информацию об интересных спикерах, которые смогут дать интервью лично или по телефону. Начинайте писать черновик пресс-релиза, который вы будете рассылать в день мероприятия, добавьте цитаты организаторов и партнёров (если это уместно).
  • За 3 дня – прозвоните редакции по телефону, чтобы представить ваш ивент и убедиться, что они получили анонс.
  • За 1 день – еще раз разошлите анонс и прозвоните редакции для подтверждения получения.
  • День события – подтвердите, что они придут!
  • Вечер события– разошлите пресс-релиз с фотографиями, иллюстрирующими то, что вы сделали!
  • Постарайтесь не звонить журналистам, чтобы просто спросить, получили ли они ваш пресс-релиз – придумайте хороший повод позвонить им. У них нет времени подтверждать каждый полученный релиз. Вместо этого позвоните им рассказать новости и напомнить им о пресс-релизе или поделиться оперативной информацией. (например, «мы только что узнали, что мэр будет присутствовать» или «вышел новый отчет про изменение климата в нашей местности, может, вам это будет интересно…»). Будьте готовы выслать еще один пресс-релиз, если первый потерялся.

(ПОНИМАЕМ ЖУРНАЛИСТОВ)


Вставить ресурс: