Пресс-анонсы
Пресс-анонсы информируют СМИ о предстоящем мероприятии, будь то шествие, митинг или брифинг. Рассматривайте его как приглашение. Как и в приглашении, цель анонса – возбудить интерес читателя, чтобы он захотел прийти. Какая “зацепка” ивента, который никак нельзя пропустить? Не увязайте в длинных описаниях, постарайтесь уместить анонс на одну страницу. Это скорее “тизер” – его рассылают за неделю до мероприятия. После этого за несколько дней до события прозвоните журналистов, и по-настоящему «продайте» ваш ивент, чтобы у них осталось время включить его в своё расписание.
Пресс-анонс должен включать:
- Информацию о организаторах ивента, и что делает его интересным
- Суть мероприятия, включая вашу “зацепку”. Например, А проводит ненасильственную акцию! Уличный театр! Студенты и пенсионеры вместе проедутся на велосипедах! Опубликовано исследование! Если вы презентуете для телевидения или радио, обязательно опишите, что будет интересного в плане картинки и звука.
- Где будет проходить мероприятие. Достаточно названия и адреса.
- Дата и время мероприятия
- Почему об этом нужно написать. Переформулируйте свою «зацепку», почему это важно и почему это происходит именно сейчас – кратко введите в контекст.
Пресс-релизы
Пресс-релиз – это то, как бы выглядела ваша идеальная статья о мероприятии. Цель – дать журналистам всю информацию, необходимую им для написания материала, даже если они не пришли к вам. Постарайтесь уместить ваш пресс-релиз на одну страницу. Вот базовое руководство, как вам его структурировать:
- В самом верху напишите дату и контактное лицо вашей организации
- Заголовок: возьмите самое важное и интересное и попробуйте выразить его в семи словах. Это ваш шанс привлечь внимание!
- Вступительный абзац: Кратко и с «зацепкой». Должен объяснять, кто что сделал, когда, где и почему.
- Второй абзац: Дайте больше подробностей того, что вы написали выше. Это может включать цитату ключевого спикера: запакуйте в неё самую интересную информацию, прикол, самую душещипательную историю — по возможности лаконично, — чтобы повлиять на эмоции читателей.
- В следующих абзацах представьте решения – почему вы вышли на акцию, как можно решить проблему. Сделайте прогноз, чтобы подать контекст, куда кампания движется. Используйте дополнительные цитаты или абзацы, чтобы повторить политический контекст ваших требований: чего вы добиваетесь? Какова ваша цель?
- Традиционно пресс-релизы заканчивают символами “###” — так повелось ещё со времён факсов. После вы можете добавить короткую информацию о 350.org и вашей местной группе по борьбе с изменением климата – т.е. кто вы такие, и что вы делаете. Также можно включить ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРА, с информацией по истории вопроса в форме ссылок или дополнительного фактажа, не столь важного, чтобы включать его в основной текст, но полезного для журналистов, которые решат писать большую статью.
- Добавьте ссылку на фотографии мероприятия в хорошем качестве.
Рассылайте написанный пресс-релиз индивидуально – а если нет, то обязательно используйте скрытую копию! Когда вы рассылаете пресс-релиз по электронной почте, пишите в поле «Тема» ваш заголовок. Скопируйте релиз в тело вашего письма и принесите распечатанные копии на мероприятие.
Когда слать?
Вот идеальный график, который позволит вам добиться максимального освещения истории. Как видно, это нехилый кусок работы. Важно начать заранее, определить человека в команде, отвечающего за контакты с прессой, и следовать этому базовому графику:
| Дата | Действие | Приоритет |
| За 1-3 месяца | Найдите журналистов, которые пишут истории, соприкасающиеся с вашей кампанией. Наладьте отношения с такими журналистами и блогерами. | Высокий |
| За 1 месяц | Разместите ваш ивент в календарях событий в блогах, газетах, радио-шоу, на сайтах организаций и т.п. | Низкий |
| За 10 дней | Начните готовить пресс-релиз, чтобы успеть получить разрешение на цитаты и оставить время на редактирование, и, если понадобится, перевод. | Высокий |
| За 5 дней | Разошлите анонс по электронной почте. Включите туда «зацепку» и информацию об интересных спикерах, картинке, а также контакты | Высокий |
| За 3 дня | Прозвоните редакции по телефону, чтобы представить ваш ивент и убедиться, что они получили анонс | Средний |
| За 1 день | Ещё раз разошлите анонс. Прозвоните редакции для подтверждения получения | Высокий |
| День события | Позвоните журналистам и подтвердите, что они придут. Звоните телевизионщикам около 8-ми утра, газетчикам около 10-ти. | Высокий |
| Сразу после события | Разошлите пресс-релиз, который, как статья, который выглядит, как статья, которую бы вы хотели, чтоб написали о событии. Это поможет журналистам, которых там не было. Добавьте ссылку на фотографии. | Средний |
| На следующий день | Прочитайте прессу, проследите хорошие и плохие отзывы. | Средний |
Образец пресс-анонса
ДАТА
Контакт
[Контактная информация человека из вашей команды, который будет отвечать за связи с прессой. Укажите номер мобильного телефона и электронную почту]
ДИНАМИЧНЫЙ ЗАГОЛОВОК ИМЕЕТ ОГРОМНЫЙ УСПЕХ У ЖУРНАЛИСТОВ
[лаконичное информационное название, написанное в стиле новостного заголовка]
МЕСТО
[Краткое изложение в 2-3 предложениях того, КТО, КОГДА и ЧТО за мероприятие проводит, с чуть более детализированным ЧТО. Поставьте мероприятие в контекст, описав историю вопроса. Проследите, чтобы было понятно, почему это событие важное и достойно попасть в новости. Не давайте слишком много подробностей, чтобы не отбить желание посетить мероприятие лично, по той же причине не включайте цитаты. Если в вашем списке рассылки есть телевидение и радио, дайте им понять, насколько у этого мероприятия будет интересная картинка и звуковое сопровождение].
ЧТО: Краткое описание ивента в одной фразе.
КОГДА: Дата и время мероприятия в формате: день недели, месяц, день, время. Уточните временной пояс.
ГДЕ: Место проведения мероприятия.
КТО: Имена, организации, если уместно — должности тех, кто проводит мероприятие. Опишите и представьте остальных участников.
ПОЧЕМУ: Пару предложений, объясняющих, почему это мероприятие важное, каков его общий контекст в свете актуальных местных вопросов.
[фотографии и другие визуальные объекты]
###
[Обозначение «###» происходит с того времени, все эти документы рассылались по факсу, чтобы обозначить окончание релиза. По традиции, его используют до сих пор, хотя некоторые под ним добавляют дополнительные ссылки или примечания].
Образец пресс-релиза
ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДАТА
КОНТАКТ [имя, должность/организация, электронная почта, номер мобильного телефона]
ЗАГОЛОВОК [лаконичное информационное название, написанное в стиле новостного заголовка]
ПОДЗАГОЛОВОК (не обязательно): краткое описание, как то, о чём идет речь в релизе, изменило положение вещей
ОПИСАНИЕ СОБЫТИЯ
В 1-3 предложениях, дайте чуть более подробное объяснение того, что написано в вашем заголовке. Сформулируйте цель вашей акции и ее результат.
[ЦИТАТА] Прямая речь вашего ключевого спикера, например, студента, администратора или местного жителя, принимавшего участие в организации мероприятия. Включите полное имя спикера и его должность. Цитата должна дать понимание, почему кампания важна, а также сформулировать основное требование.
После третьего абзаца у вас появляется чуть больше свободы. Используйте четвёртый и пятый абзацы, чтобы описать предысторию. Дайте достаточно информации, чтобы ввести в курс дела журналистов, которые не следили за вашей кампанией. Дайте общую историю вопроса. Если это было собрание, объясните, кто принимал в нём участие и в какой роли. Если это был ивент, объясните, кто участвовал и что делал.
[ЦИТАТА] Прямая речь другого организатора мероприятия или лидера кампании. Она должна подытожить цель, влияние и важность происходящего с заявкой на будущее, в ключе, куда эта деятельность направлена.
Последний абзац можно посвятить этапам происходящего. Объясните, как эта акция, мероприятие, собрание и т.п. изменили предыдущее положение.
###
Автору на заметку:
- Если у вас есть дополнительные цитаты, фотографии или информация, которой вы хотите поделиться с прессой, можете приложить их тут.
- Не бойтесь добавить личный штрих в ваш релиз! Самые сильные истории выходят из личной перспективы.
- Соедините точки – объясните, как события из вашего пресс-релиза влияют на движение вообще.
См. больше примеров на https://350.org/about/media/ или http://gofossilfree.org/media/