ЧЕКЛИСТ ПО РАБОТЕ С МЕДИА

Хотите, чтобы СМИ пришли на вашу акцию? Вот чеклист, или контрольный список, различных обязанностей.

Эти обязанности могут выполняться одним человеком, или их можно распределить между несколькими волонтёрами. Мы советуем назначить одного человека, который бы всё контролировал. Это не исчерпывающий список, но он пригодится для начала, чтобы всё «медиа» не свалилось в один момент на одного человека.

 

👤 Обновлять базу журналистов

Перед тем, как рассылать пресс-релиз, вам нужно знать, кто его получит. Постоянное обновления базы журналистов – это ключевая составляющая работы. Размер этой базы – не самоцель. Цель – качество списка, где есть контакты журналистов, с нетерпением ждущих вашего звонка или пресс-релиза. База журналистов может быть настолько простой, как вы видите ниже, но если её поддерживать на должном уровне, она будет сама собой разрастаться по ходу кампании:

Имя Название СМИ Вид СМИ

(ТВ, ежедневная газета, еженедельная, блог, ежемесячный журнал)

Электрон. почта Моб. тел. Раб. тел. для заметок
             

 

В дополнительные колонки можно включить: должность, адрес, факс, тематика/область, Твиттер и ваше контактное лицо — человека в вашей группе, у кого самые тёплые отношения с журналистом.

Задания включают:

  • После рассылки пресс-релизов обновлять все возвращённые/не доставленные письма новой контактной информацией
  • Расширять список новыми контактами:
  • Связываясь с редакциями и ньюзрумами, чтобы найти журналиста, освещающего вашу тему, вы всегда можете спросить «кто скорее всего будет писать об этой истории?»
  • Доставать контактные данные журналистов; например, тех, кто освещает связанные темы: климат/экологию, политику, местные новости на различных площадках  — твиттер, блоги, печатные СМИ, телевидение, радио.
  • Спрашивать других активистов, профсоюзы и организации по борьбе за социальную справедливость, не хотят ли они поделиться своей базой контактов.

 

👤 Писать и рассылать пресс-релизы и анонсы

Кто-то должен писать анонсы и пресс-релизы.

Задания включают:

  • Написать анонс хотя бы за неделю до акции
  • Начать писать проект пресс-релиза, который будет рассылаться после акции, хотя бы за неделю до неё. Вам нужен запас времени, чтобы вы успели собрать все цитаты, отредактировать и, если нужно, перевести.
  • Разослать анонс за неделю до, а потом накануне акции
  • Прозвонить журналистов  и «правильно подать свое мероприятие».
  • После акции разослать полный пресс-релиз с возможным последующим прозвоном

 

👤 Взаимодействовать со СМИ во время мероприятий

Во время мероприятий нужно управлять прессой, подводя их к спикерам и вводя их в курс дела. Этим должен заниматься не спикер, но тот, кто будет общаться с журналистами во время мероприятий, чтобы убедиться, что они получают всю необходимую информацию.

Задания:

  • Знать, какие журналисты вам нужны
  • Иметь при себе распечатанные пресс-релизы или быть готовыми отправить их со своего телефона
  • Сводить прессу с подходящим спикером
  • Уметь поболтать с ними о кампании, быть дружелюбными, привлекать их на свою сторону
  • Собирать обновлённую контактную информацию
  • Если это уместно, рассылать ответы на заданные ими вопросы
  • Убедиться, чтобы кто-нибудь фотографировал/снимал видео

 

👤 Быть спикером

Кому-то нужно говорить с прессой. Это должен быть не кто-то, кто сам выступает как пресса, а человек, посвящённый во все подробности происходящего. Самое важное – спикер должен говорить чётко, формулируя цели и мотивы, побудившие людей организовать эту акцию.

Задания включают:

  • Соответствие тональности акции
  • Формулировка ценностей организации и демонстрация их в словах и поступках
  • Краткость и ясность, заслуживающие цитирования

 

👤 Мониторить медиа

Чтобы проследить, какие источники освещают вашу деятельность, многие группы выделяют человека, который делает мониторинг СМИ или создаёт таблицу, где отслеживаются публикации. Это простой внутренний документ со ссылками на статьи в СМИ, где упоминается ваша акция или кампания. Он рассылается после больших акций, чтобы проанализировать, что именно сработало.

Мониторинг может пойти дальше и включать в себя статьи, связанные с кампанией. Это очень хороший способ находить новых журналистов. Также можно лучше вникнуть в работу СМИ , через анализ освещаемых тем. Легче презентовать свою работу, связывая ее с темами, которыми уже занимаются СМИ.

Задания включают:

  • Промониторить СМИ
  • Разослать мониторинг, особенно после больших мероприятий

Вставить ресурс: