ПРЕСС-АНОНСЫ И ПРЕСС-РЕЛИЗЫ

Пресс-анонсы

Пресс-анонсы информируют СМИ о предстоящем мероприятии, будь то шествие, митинг или брифинг для СМИ. Рассматривайте его как приглашение. Как и в приглашении, цель анонса – возбудить интерес читателя и сделать так, чтобы он захотел прийти. Какой «крючок» создаёт ивент, который никак нельзя пропустить? Не дайте себе увязнуть в длинных описаниях, постарайтесь уместиться на одну страницу. Это скорее «тизер» – его рассылают за неделю до мероприятия. После этого за несколько дней до события прозвоните журналистов и по-настоящему «продайте» ваш ивент, чтобы у них ещё оставалось время включить его в своё расписание.

Пресс-анонс должен включать:

  • Информацию о организаторах ивента/мероприятия, в том числе то, что делает его интересным
  • В чём суть мероприятия, включая ваш «крючок» (например, А проводит ненасильственную акцию! Уличный театр! Студенты и пенсионеры вместе проедутся на велосипедах! Опубликовано исследование!) Если вы презентуете для телевидения или радио, обязательно опишите им, что будет интересного в плане картинки и звука.
  • Где будет проходить мероприятие (хватит просто названия и адреса)
  • Когда (дата и время)
  • Почему об этом нужно написать (переформулируйте свой «крючок», почему это важно и почему это происходит именно сейчас – кратко введите в контекст)

Пресс-релизы

Пресс-релиз – это то, как бы выглядела ваша идеальная статья о мероприятии. Цель – дать журналистам всю информацию, необходимую им для написания материала, даже если они не пришли к вам. Постарайтесь уместить ваш пресс-релиз на одну страницу. Вот базовое руководство, как вам его структурировать:

  • В самом верху напишите дату и контактное лицо вашей организации
  • Заголовок: возьмите самое важное/интересное и попробуйте выразить его в семи словах (не больше). Это ваш шанс привлечь внимание!
  • Вступительный абзац: Кратко и с «крючком». Должен объяснять, кто что сделал, когда, где и почему.
  • Второй абзац: Дайте больше подробностей того, что вы написали выше. Это может включать цитату ключевого спикера: запакуйте в неё самую интересную информацию, прикол, самую душещипательную историю (по возможности лаконично), чтобы повлиять на эмоции читателей.
  • В следующих абзацах представьте и объясните решение – т.е. почему вы вышли на акцию, как мы решим проблему; сделайте прогноз, чтобы подать контекст, куда эта работа/кампания движется. Используйте дополнительные цитаты или абзацы, чтобы снова повторить политический контекст ваших требований: чего вы добиваетесь? Какова ваша цель?
  • Традиционно пресс-релизы заканчивают символами “###” (это повелось ещё со времён факсов), и после этого вы можете добавить короткую информацию (максимум 5 строчек) о 350.org и вашей местной группе по борьбе с изменением климата – т.е. кто вы такие, и что вы делаете. Вы также можете включить ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРА с дополнительной информацией по истории вопроса в форме ссылок или дополнительного фактажа, не столь важного, чтобы включать его в основной текст, но полезного для тех журналистов, которые решат писать большую статью по теме пресс-релиза.
  • Если уместно, добавьте ссылку на фотографии, если у вас есть фотографии с вашего мероприятия/акции в хорошем качестве.

Рассылайте написанный пресс-релиз индивидуально – а если нет, то обязательно используйте скрытую копию! Когда вы рассылаете пресс-релиз по электронной почте, пишите в поле «Тема» ваш заголовок. Скопируйте остальной релиз в тело вашего письма и принесите распечатанные копии на ваше мероприятие.

Когда слать

Вот идеальный график, который позволит вам добиться максимального освещения истории. Как видно, это может быть нехилый кусок работы. Важно начать заранее, определить человека в команде, отвечающего за контакты с прессой, и следовать этому базовому графику:

Дата Действие Приоритет
За 1-3 месяца Найдите журналистов, пишущих о мероприятиях/историях, соприкасающихся с вашей кампанией. Налаживайте отношения с этими журналистами и блогерами. Высокий
За 1 месяц Разместите ваш ивент в календарях событий в блогах, газетах, радио-шоу, на сайтах организаций и т.п. Низкий
Где-то за 10 дней Начните готовить пресс-релиз, чтобы успеть получить разрешение на цитаты и оставить время на редактирование (и, если понадобится, перевод) Высокий
За 5 дней Разошлите анонс по электронной почте. Включите туда «крючок» и информацию об интересных спикерах/картинке, а также контакты Высокий
За 3 дня Прозвоните редакции по телефону, чтобы представить ваш ивент и убедиться, что они получили анонс Средний
За 1 день Ещё раз разошлите анонс. Прозвоните редакции для подтверждения получения Высокий
День события Позвоните журналистам и подтвердите, что они придут. (Звоните телевизионщикам около 8-ми утра, газетчикам около 10-ти.) Высокий
Сразу после события Разошлите такой пресс-релиз, чтобы он выглядел, как статья, которую вы хотели бы написать. Это поможет другим написать об этом, даже если их там не было. По возможности добавьте ссылку на фотографии. Средний
На следующий день Почитайте прессу, проследите хорошие/плохие отзывы. Средний

 

Образец: Пресс-анонс

ДАТА

Контакт [Контактная информация человека из вашей команды, который будет отвечать за связи с прессой. Укажите хотя бы номер мобильного телефона и электронную почту]

ДИНАМИЧНЫЙ ЗАГОЛОВОК ИМЕЕТ ОГРОМНЫЙ УСПЕХ У ЖУРНАЛИСТОВ

[лаконичное информационное название, написанное в стиле новостного заголовка]

МЕСТО – [Краткое изложение в 2-3 предложениях того, КТО, КОГДА и ЧТО за мероприятие проводит с чуть более детализированным ЧТО. Обязательно поставьте это мероприятие в контекст, описав историю вопроса, и проследите, чтобы было понятно, почему это событие важное и достойное попасть в новости. Но не давайте слишком много подробностей, чтобы не отбить желание посетить мероприятие лично, по той же причине не включайте цитаты. Если в вашем списке рассылки есть телевидение и радио, дайте им понять, насколько у этого мероприятия будет интересная картинка и звуковое сопровождение].

ЧТО: Краткое описание ивента в одну фразу.

КОГДА: Дата и время мероприятия в следующем формате: день недели, месяц, день, время (уточните временной пояс)

ГДЕ: Место проведения мероприятия

КТО: Имена/Организации (если уместно должности) тех, кто проводит мероприятие с последующим представлением/описанием причастных.

ПОЧЕМУ: Пару предложений, объясняющих, почему это мероприятие важное, каков его общий контекст в свете актуальных местных/региональных вопросов.

[фотографии и другие визуальные объекты]

###

[Обозначение «###» происходит еще с того времени, когда все эти документы рассылались по факсу, чтобы обозначить окончание вашего релиза. По традиции его используют до сих пор, хотя некоторые под ним добавляют дополнительные ссылки или примечания].

 

Образец: Шаблон пресс-релиза

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

ДАТА

КОНТАКТ: [имя], [должность/организация], [электронная почта], [номер мобильного телефона]

 

ЗАГОЛОВОК [лаконичное информационное название, написанное в стиле новостного заголовка]

ПОДЗАГОЛОВОК (не обязательно): краткое описание того, что изменилось – как то, о чём идет речь в этом релизе, изменило положение вещей

 

МЕСТО ДЕЙСТВИЯ – Эти первые 1-3 предложения должны давать чуть более подробное объяснение того, что произошло, чем написано в вашем заголовке. Тут вы можете сформулировать цель вашей акции и ее результат.

[ЦИТАТА] Это должна быть прямая речь вашего ключевого спикера (например, студента, администратора или местного жителя), принимавшего участие в организации мероприятия, о котором идёт речь в пресс-релизе [включите полное имя вашего спикера и его должность]. Эта цитата должна дать понимание, почему эти мероприятие/кампания важны, а также сформулировать основное требование.

После третьего абзаца у вас появляется чуть больше свободы. Используйте четвёртый и пятый абзацы, чтобы описать предысторию кампании. Дайте достаточно информации, чтобы ввести в курс дела журналистов, которые не следили за вашей кампанией. Вы можете дать общую историю вопроса. Если это было собрание, объясните, кто принимал к нем участие и какова была их роль. Если это был ивент, объясните, кто участвовал и что делал.

[ЦИТАТА] Это должна быть прямая речь другого (по возможности) организатора мероприятия или лидера кампании. Она должна подытожить цель, влияние и важность происходящего с заявкой на будущее в ключе, куда эта деятельность направлена.

Последний абзац можно посвятить этапам происходящего. В нём должно объясняться, как эта акция, мероприятие, собрание и т.п. изменили ваше предыдущее положение.

###

Автору на заметку:

  • Если у вас есть дополнительные цитаты, фотографии или информация, которой вы хотите поделиться с прессой, можете приложить их тут.
  • Не бойтесь добавить личный штрих в ваш релиз! Самые сильные истории выходят из личной перспективы.
  • Соедините точки – объясните, как события из вашего пресс-релиза влияют на движение вообще.

См. больше примеров на https://350.org/about/media/ или http://gofossilfree.org/media/


Вставить ресурс: